Organisation via Microsoft Teams

Objectif

Faciliter la collaboration entre les membres du groupe tout au long du projet, centraliser les documents, échanger les informations importantes, et structurer l’espace de travail de manière claire dès le départ.

Mise en place initiale

Dès le lancement du projet, nous avons créé un canal dédié dans Microsoft Teams. Nous y avons organisé des dossiers thématiques correspondant aux principales étapes du projet (études, conception, supports, planning...) afin d’anticiper et structurer nos échanges.

Utilisation concrète

Stockage et partage de documents en temps réel (fichiers techniques, supports, visuels)
Transmission rapide d’informations clés (décisions, rendus, tâches urgentes)
Centralisation des contributions de chacun
Suivi structuré de l’avancement dans les dossiers partagés

Extraits de notre organisation Teams

Vue sur l’interface principale du canal

Structure de nos dossiers partagés

Bilan

Cette plateforme a constitué notre base de communication durant tout le projet.
Son accessibilité, sa synchronisation avec les outils Microsoft, et sa capacité à centraliser tous les fichiers ont grandement facilité notre travail.

L’organisation anticipée de notre Teams a été un facteur clé dans la fluidité de la collaboration.